Política de privacidad para las contrataciones con Teamtailor
La finalidad de esta política es informar a los interesados acerca de la gestión de contratación y los procesos de selección realizados por esta organización mediante la página web y que afecten a sus datos personales de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD).
El servicio para gestionar las contrataciones y simplificar el proceso de contratación (el "Servicio") es operado por Teamtailor en nombre de Puente Romano ("Responsable del tratamiento", "nosotros", etc.). Es importante que las personas que utilizan el Servicio ("Usuarios") se sientan seguras y estén informadas sobre cómo tratamos los datos personales de los Usuarios en el proceso de contratación. Nos esforzamos por mantener el mayor nivel posible de protección de los datos personales. Tratamos, gestionamos, utilizamos y protegemos los Datos personales del Usuario de acuerdo con la presente política de privacidad ("Política de privacidad").
1. Identificación y datos del responsable
El responsable del tratamiento es la empresa AL RIMA, S.A. («HOTEL PUENTE ROMANO»), una sociedad de nacionalidad española, con domicilio social en Carretera de Cádiz, (Urbanización Puente Romano, Bulevar Príncipe Alfonso Von Hohenlohe, s/n) km 177, 29605 Marbella, Málaga, y provista de NIF A29048089.
1. Recopilación de datos personales
Somos responsables del tratamiento de los datos personales que los Usuarios aportan al Servicio, o de los datos personales que de otra manera recopilamos en relación con el Servicio.
Cuándo y cómo recopilamos datos personales
Recopilamos datos personales de los Usuarios cuando estos:
- presentan una solicitud a través del Servicio o de otro modo, añadiendo datos personales sobre sí mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn;
- y utilizan el Servicio para conectarse con nuestro personal, añadiendo datos personales sobre sí mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn.
- proporcionan datos identificables en el chat (disponible a través del sitio web que utiliza el Servicio) y dichos datos son relevantes para el procedimiento de solicitud.
Recopilamos datos de terceros como Facebook y LinkedIn, y a través de otras fuentes públicas. Esto se conoce como "Sourcing" y puede realizarse manualmente por nuestros empleados o automáticamente en el Servicio.
En algunos casos, los empleados existentes pueden hacer recomendaciones sobre posibles candidatos. Dichos empleados añadirán nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono y el currículum vitae sobre estos posibles solicitantes, así la entidad podrá contactar directamente con los candidatos potenciales. En los casos en que esto se haga, el posible solicitante es considerado un Usuario en el
3. Tipos de datos personales recopilados y tratados
Las categorías de datos personales que pueden recopilarse a través del Servicio pueden utilizarse para identificar a personas físicas a partir de nombres, correos electrónicos, fotografías y vídeos, información de cuentas de Facebook y LinkedIn, respuestas a preguntas formuladas a través del proceso de selección, títulos, educación y otra información que el Usuario u otras personas hayan proporcionado a través del Servicio. Únicamente se recopilan y tratan los datos que sean relevantes para el proceso de contratación.
4. Finalidad y legalidad del tratamiento
La finalidad de la recopilación y el tratamiento de los datos personales es la gestión de la contratación. La legalidad del tratamiento de los datos personales radica en nuestro interés legítimo de simplificar y facilitar la contratación.
Los datos personales que se tratan con el fin de realizar análisis agregados o estudios de mercado nunca son identificables. Estos datos personales no pueden utilizarse para identificar a un determinado Usuario. Por lo tanto, estos datos no se consideran datos personales.
5. Base jurídica del tratamiento
El consentimiento del interesado
El Usuario da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con el fin de que el Responsable del tratamiento gestione la contratación. El Usuario da su consentimiento para que se recopilen datos personales a través del Servicio, cuando los Usuarios:
- realicen una solicitud a través del Servicio añadiendo datos personales sobre ellos mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn, además de lo cual, el Responsable del tratamiento podrá utilizar herramientas de búsqueda externas para añadir información adicional; y
- utilicen el Servicio para conectarse con el departamento de contratación del Responsable del tratamiento, añadiendo datos personales sobre ellos mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn.
El Usuario también da su consentimiento para que el Responsable del tratamiento recoja información de acceso público sobre el Usuario y la recopile para utilizarla con fines de contratación.
El Usuario da su consentimiento para que los datos personales recopilados de acuerdo con los apartados a) y b) anteriores sean tratados de acuerdo con los siguientes apartados almacenamiento y cesión y duración del tratamiento de los datos personales.
6. Almacenamiento y transferencias internacionales
Los datos personales recopilados a través del Servicio se almacenan y tratan dentro de la UE/EEE o en un tercer país que la Comisión Europea considera que tiene un nivel de protección adecuado, o son tratados por proveedores que han suscrito acuerdos vinculantes que cumplen plenamente con la legalidad de las transferencias a terceros países o de otros suministros con las garantías adecuadas para proteger los derechos de los interesados cuyos datos se transfieren. Para obtener la documentación relativa a dichas garantías adecuadas, comuníquese con nosotros a través de los datos de contacto que figuran en el punto 9.
7. Duración del tratamiento
Tenga en cuenta que un solicitante (Usuario) puede ser interesante para futuras contrataciones y para este fin podemos almacenar su currículum durante un periodo máximo de 12 meses. En caso de querer mantenerlo durante más tiempo del establecido, solicitaremos su consentimiento para el almacenamiento de su currículum durante más tiempo o le invitaremos a enviarnos una nueva versión del mismo para mantener la información actualizada.
8. Derechos de los Usuarios
Los Usuarios tienen derecho a solicitar información sobre los datos personales que tratamos, notificándolo por escrito, utilizando los datos de contacto indicados en la sección 9 que aparece más abajo.
- Los Usuarios tienen derecho a recibir una copia de los datos personales tratados que les pertenezcan sin coste alguno.
- Los Usuarios tienen derecho, si es necesario, a la rectificación de los datos personales inexactos que les afecten, mediante una solicitud por escrito, utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 9 que aparece más abajo.
- Los Usuarios tienen derecho a exigir la supresión o la limitación del tratamiento, así como a oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo en determinadas circunstancias.
- Los Usuarios tienen derecho a revocar cualquier consentimiento de tratamiento que haya dado al Responsable del tratamiento. Sin embargo, el ejercicio de este derecho puede suponer que el Usuario no pueda solicitar un trabajo específico o utilizar el Servicio de otro modo.
- Los Usuarios tienen, en ciertas circunstancias, un derecho a la portabilidad de los datos, lo que significa un derecho a obtener los datos personales y a transferirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que ello no afecte negativamente a los derechos y libertades de los demás.
9. Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control
El Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente a través de su sitio web: www.agpd.es en relación con el tratamiento de los datos personales que le conciernan, si considera que el tratamiento de los datos personales infringe el marco legal de la ley de privacidad en materia de Protección de Datos.
10. Seguridad
Priorizamos la integridad personal y por ello trabajamos activamente para que los datos personales de los Usuarios sean tratados con el máximo cuidado. Tomamos las medidas que razonablemente pueden esperarse para garantizar que los datos personales de los Usuarios y de otras personas sean tratados de forma segura y de acuerdo con la presente Política de privacidad y el RGPD.
Es importante que los Usuarios también asuman la responsabilidad de garantizar la protección de sus datos. Es responsabilidad del Usuario que sus datos de inicio de sesión se mantengan en secreto.
11. Destinatarios de los datos recogidos
No venderemos ni transferiremos los datos personales de los Usuarios a terceros.
Podemos transferir los Datos personales de los Usuarios a:
- nuestros contratistas y subcontratistas, en calidad de Encargados del tratamiento y Subencargados del tratamiento de acuerdo con nuestras instrucciones, para la prestación del Servicio;
- autoridades o asesores jurídicos en caso de sospecha de conducta delictiva o indebida;
- Jueces y Tribunales;
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado;
- otras autoridades u organismos públicos competentes, cuando el responsable tenga la obligación legal de facilitar los datos personales.
Elegimos cuidadosamente a nuestros socios para garantizar que los datos personales de los Usuarios sean tratados de acuerdo con la legislación vigente en materia de privacidad en concreto con la LOPDGDD y el RGPD. Cooperamos con los siguientes encargados del tratamiento de datos personales: Teamtailor, empresas de servidores y hosting, empresas de referencia de correo electrónico, empresas de procesamiento de vídeo, empresas de suministro de información, empresas de servicios analíticos y otras empresas relacionadas con la prestación del Servicio.
12. Datos agregados (datos no identificables)
Podemos compartir datos agregados con terceros. Los datos agregados se han recopilado en estos casos a partir de la información que se ha obtenido a través del Servicio y pueden, por ejemplo, consistir en estadísticas de tráfico de Internet o la ubicación geológica para el uso del Servicio. Los datos agregados no contienen ninguna información que pueda utilizarse para identificar a individuos y, por lo tanto, no son datos personales.
13. Cambios
Nos reservamos el derecho a realizar, en cualquier momento, cambios o incorporaciones a la Política de Privacidad. La versión más reciente de la Política de Privacidad estará siempre disponible en el Servicio. Se considera que una nueva versión ha sido comunicada a los Usuarios cuando el Usuario ha recibido un correo electrónico informando de la nueva versión (utilizando el correo electrónico indicado por el Usuario en relación con el uso del Servicio) o cuando el Usuario es informado de otra manera de la nueva Política de Privacidad.
14. Contacto
Para preguntas, obtener más información sobre nuestro tratamiento de los datos personales o para comunicarse con nosotros en relación con otros asuntos, por favor, utilice los datos de contacto que figuran a continuación: Puente Romano rgpd@puenteromano.com
